将军府的账房小娘子第52章 户部上门
距离上次钱维来访不过半月将军府又迎来了新的“客人”。
这次来的阵仗更大——户部侍郎李明德亲自带队身后跟着五六个书吏个个手持文书神情严肃。
苏锦正在账房里整理新制定的三级预备金制度文件听到外面的动静小脑袋从账册后面探了出来眼中闪过一丝警觉。
“萧将军下官奉旨前来审计贵府财务。
”李明德开门见山“这是圣旨请过目。
” 萧廷接过圣旨脸色微沉。
突击审计这是要查他们的底啊。
苏锦听到“审计”二字小手不自觉地攥了攥但很快镇定下来。
她从椅子上跳下来小步快走到萧廷边。
“李大人不知此次审计有何具体要求？”萧廷问。
“全面审计重点查验资金流向确保无违规挪用。
”李明德说目光在苏锦身上停留了一下“请安排人配合我们的工作。
” “自然。
”萧廷转向苏锦大手轻抚她的小脑袋“苏锦你来配合李大人。
” 苏锦感受到萧廷的鼓励小脸上露出坚定的表情用力点了点头：“是将军！” “李大人请问需要查验哪些账目？”苏锦仰着小脸问声音清脆但透着专业。
“所有账目。
”李明德冷冷地说“从去年开始每一笔收支都要查。
” “明白。
”苏锦点头眼珠转了转小声对刘德二说：“把我们的'彩虹档案'都搬出来。
” “是！苏姑娘！”刘德二应声而去脸上带着神秘的笑容。
不一会儿刘德二和几个下人抬着一箱箱账册走了进来。
李明德看到这么多账册眉头微皱。
“这么多？” “李大人我们府里事务繁多账目自然不少。
”苏锦踮起脚尖小手指着那些箱子“不过都整理得很清楚您请看。
” 李明德随手翻开一本账册发现字迹工整分类清晰不由得点了点头。
“账册倒是整理得不错。
”李明德说“但是光看账册还不够我们需要查验凭证。
” “凭证都在这里。
”苏锦指向另一堆箱子小脸上露出得意的笑容“按照时间和类别分类存放。
” 李明德的一个下属走过去打开箱子立刻愣住了。
“大人这些凭证...” “怎么了？”李明德走过去一看也愣住了。
可见箱子里的凭证按照颜色整齐排列：红色的、蓝色的、黄色的、绿色的五颜六色整整齐齐就像一道彩虹。
苏锦在一旁偷偷笑了小手捂着嘴巴眼睛弯成了月牙。
“这是什么意思？”李明德问。
“哦这是我们的分类方法。
”刘德二得意地说胸脯挺得高高的“红色是收入凭证蓝色是支出凭证黄色是转账凭证绿色是调整凭证。
” “为什么要用颜色分类？” “这样查找方便啊。
”刘德二说“您想查什么类型的凭证直接看颜色就行了。
就像...”他想了想“就像女人家的胭脂盒什么颜色放什么东西一目了然！” 苏锦听了忍不住“噗嗤”一声笑了出来小脸红扑扑的：“刘叔你这比喻...” 李明德的下属们面面相觑这种分类方法确实闻所未闻。
李明德的下属拿起一张红色凭证发现上面确实记录着一笔收入而且有相关人员的签字盖章。
“这个方法倒是新颖。
”李明德说“但是我们需要按照时间顺序查验。
” “没问题。
”苏锦蹦蹦跳跳地走到箱子前小手在不同颜色的凭证上轻点“每种颜色里面都是按时间排序的。
您看红色的从正月到腊月整整齐齐。
” 李明德的下属开始查验凭证发现确实如苏锦所说每种颜色的凭证都按时间整齐排列而且每张凭证都有完整的签字盖章。
“这些凭证的真实性如何验证？”李明德问。
“我们有三方对账法。
”苏锦认真地说小脸板得严严实实突然展现出超越年龄的专业素养“每笔业务都有三方确认：经办人、复核人、审批人。
而且我们还与相关单位定期对账确保数据一致。
” “什么是三方对账法？” “就是每笔业务都要经过三个环节的确认。
”苏锦解释时小手在空中比划着“首先是经办人记录业务然后是复核人检查核实最后是审批人签字确认。
这样可以避免错误和舞弊。
” “那如果三方串通怎么办？”李明德故意刁难。
苏锦眼珠转了转小脸上露出狡黠的笑容：“李大人您这个问题问得好！我们还有外部对账。
” “外部对账？” “每个月都会与银库、商户、供应商等相关方对账确保我们的记录与他们的记录一致。
”苏锦说着从袖中掏出一叠文件“这些都是对账单您看每一笔都对得上。
” 李明德接过对账单发现确实如苏锦所说每笔业务都有外部单位的确认。
“而且”苏锦继续说小手指一条一条地数着“我们还建立了审计轨迹。
每笔业务从发生到入账都有完整的流程记录任何人都可以追溯。
” 小主这个章节后面还有哦请点击下一页继续阅读后面更精彩！。
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